Pourquoi le financement de votre ERP pourrait vous rapporter de l'argent ?
La transformation digitale est devenue un investissement pour toute entreprise souhaitant rester compétitive, en particulier dans le secteur industriel ou de la distribution.
La mise en place d'un logiciel de gestion est un dispositif stratégique pour optimiser les processus internes, réduire les coûts et renforcer votre position sur le marché international
Nonobstant, financer un tel projet peut représenter un défi de taille, surtout pour les PME et TPE. Pour éviter l'abandon de projet, de nombreux outils et programmes ont été mis en place, tels que les dispositifs d'aide, subventions et solutions de financement sont disponibles en France pour accompagner cet investissement à votre hauteur sans compromettre votre budget ERP. 😊
Ce guide vous explique comment bénéficier des aides numériques pour un logiciel ERP, l'étape clé pour financer votre projet ERP, et les différentes solutions de projets disponibles.
Profitez des dispositifs tels que le plan de relance, le chèque France Num, ou encore les programmes régionaux, notamment ceux de la région Auvergne Rhône ou de la Nouvelle-Aquitaine, pour garantir la réussite de votre transition numérique.
Ces mécanismes, conçus pour soutenir les investissements technologiques des entreprises, offrent une garantie supplémentaire pour maximiser le retour sur investissement de votre solution ERP. 🚀
Avec les nouvelles aides numériques pouvant atteindre des milliers d’euros, votre entité sociale peut accéder à une solution de gestion performante tout en réduisant le coût global du projet.
Que ce soit par le biais de subventions, de financements spécifiques ou d’un soutien de la région, il existe une multitude de ressources pour aider les entreprises à franchir ce cap stratégique. 🌐
Comment obtenir des aides pour un ERP ?
La mise en œuvre d'un ERP peut être coûteuse, mais de nombreuses aides numériques sont disponibles pour vous aider. En effet, les entreprises peuvent bénéficier de ce biais sous forme d'aide numérique ou de subvention.
Voici les principales aides accordées pour soutenir l'emploi. ☺️
Aides européennes
Fonds Européen de Développement Régional (FEDER)
C'est une aide européenne qui finance des projets favorisant la transformation numérique.
- Mission : Soutenir l'innovation et la compétitivité des PME.
- Avantage : Subvention pour l'investissement de progiciel de gestion intégré.
- Comment en bénéficier : Contactez l'autorité de l'infrastructure.
Aides nationales
Bpifrance et le chèque France Num
La banque Bpi France propose des financements ERP via des prêts et des garanties.
- Chèque France Num : Une aide financière directe pouvant atteindre 500 €, destinée aux TPE PME pour des dépenses de numérisation.
- Aide gouvernementale facilitant le financement de projet et le financement logiciel.
Formations à la transformation numérique
France Num propose des sessions de formation et de conseils gratuits pour accompagner les utilisateurs dans leur parcours numérique. Ces formations font partie du plan France Relance.
Aides régionales
Chaque région propose des aides spécifiques pour encourager chaque utilisateur. ✅
Île-de-France : PM'UP Relance
- Mission : Soutenir les PME et ETI dans leurs projets en croissance.
- Montant : Jusqu'à 250 000 €.
Auvergne-Rhône-Alpes : Ambition PME
- Description : Accompagnement dans l'amélioration de leur performance et leur transition numérique.
- Bénéficiaires : De 4 à 250 salariés.
Nouvelle-Aquitaine : Chèque Transformation Numérique
- Aides de la région finançant la transition des PME.
- Subvention couvrant jusqu’à 50 % des dépenses éligibles, plafonnée à 150 000 €.
Autres régions
- Hauts-de-France : Aide au Développement Numérique des Entreprises (ADEN) pour moins de 20 salariés.
- Bretagne : Pass Commerce et Artisanat pour les commerçants et artisans dans leur transition numérique.
- Normandie : Impulsion Transition Numérique pouvant atteindre 50 % de déboursements éligibles, jusqu'à 50 000 €.
- Grand Est : Grand Est Compétitivité pour accélérer la transformation des entreprises.
- Pays de la Loire : Programme spécifique pour accélérer la transition numérique des entreprises.
Quelles sont les étapes pour financer un projet ERP ?
Une réussite maximum repose sur plusieurs étapes clés. 🤗
Élaborer le cahier des charges
Le sujet du cahier des charges est essentiel pour définir les besoins et choisir un ERP, qu'il s'agisse d'un ERP Cloud ou d'un ERP on premise.
- Analyse des besoins : Identifiez les fonctionnalités nécessaires pour votre système ERP.
- Gestion de projet : Planifiez les phases, l'installation et le jet final.
Planification et management
- Constituez une équipe incluant des TPE, prestataires, et experts pour bénéficier de leur expertise.
- Définissez des étapes claires, avec un plan de relance comprenant la maintenance, l'actualisation, et un suivi en temps réel.
Calculer le budget ERP
Préparez un budget ERP en tenant compte des prix d'achat, du matériel informatique, et de la maintenance.
- Utilisez un module financier pour suivre les achats et optimiser les FEDER.
- Assurez un retour sur investissement avec un suivi en temps réel.
Recherche des mécanismes de financement
Identifiez les aides numériques et de financement ERP.
- Prêts : Considérez des prêts comme le prêt industrie du futur et le prêt croissance.
- Explorez la garantie de prêt pour bénéficier de meilleures conditions financières et fiscales.
👉 Les aides comme le chèque France Num sont aussi utiles pour la transformation numérique des PME en action.
Partenariats et fournisseurs
Identifiez les aides numériques et de financement ERP.
- Investir nécessite de bien gérer le dossier et de répondre aux questions sur la tarification fiscale et les aides liées.
Ce guide vise à aider ceux qui souhaitent investir dans cette prestation, en offrant un point de vue pratique, notamment pour leur première acquisition.
Quels dispositifs de financement existent pour un ERP ?
Prêt industrie du futur
- Mécanisme : Prêt industrie du futur proposé par Bpifrance.
- Mission : Augmenter les investissements technologiques des entreprises dans le territoire concerné.
- Montant : Jusqu'à 5 millions d'euros.
- Avantage : Facilite le prêt avec des conditions avantageuses.
Prêt croissance
- Mécanisme : Prêt croissance pour les boites en développement.
- Montant : De 300 000 € à 5 millions d'euros.
- Finalité : Financer des projets structurants comme un ERP SaaS.
Fonds Européen de Développement Régional
- Programme : Le FEDER soutient la transformation numérique et l'innovation.
- Bénéficiaires : Entreprises de toutes tailles selon les critères régionaux.
- Subvention : Aide non remboursable pour votre investissement.
Emprunt bancaire et garanties
- Option : Emprunt bancaire avec garantie de prêt de l'État ou de Bpifrance.
- Avantage : Accès facilité au financement.
Programmes et crédits d'impôt
- Crédit d'impôt recherche (CIR) : Pour l'innovation, offrant un avantage fiscal.
- Tarification : La demande est soumise à des conditions égales pour maximiser le bénéfice chaque année.
- Crédit d'impôt innovation (CII) : Pour les PME investissant dans des besoins innovants.
Comment budgétiser un projet ERP efficacement ?
Une gestion financière rigoureuse est essentielle pour budgétiser un ERP. 💡
Établir un budget
- Estimations des logiciel ERP, licences, et matériel informatique.
- Frais de personnalisation, formation, et maintenance.
Utiliser un module financier
- Cela facilite la valeur ajoutée et l'encadrement du taux d'euro en temps réel.
- Calcul du retour sur investissement pour justifier le financement.
Profiter du plan de relance
- Le plan de relance offre des aides pour les logiciels ERP.
- Maximisez le retour sur investissement via les aides financières.
Quels sont les coûts associés à un projet ERP ?
Acquisition et licences
- Acquisition du logiciel ERP ou abonnement à un ERP Cloud.
- Licences pour les extensions nécessaires, souvent évaluées à plusieurs milliards.
Déploiement et personnalisation
- Déploiement du système ERP.
- Personnalisation pour répondre aux besoins métiers, à une échelle maximale.
Outils informatiques et infrastructure
- Achat ou remise à niveau des outils informatiques.
- Infrastructure réseau, bases de données et sécurité, souvent inférieurs ou égaux selon la dernière évaluation.
- Contrat de maintenance et mise à jour régulière pour favoriser l'évolution du système.
Coûts de fonctionnement
- Frais liés à l'utilisation quotidienne, vise l'optimisation.
- Liés au fonctionnement général.
Comment choisir un ERP adapté à mon projet ?
Identifier vos besoins métiers
- Analyse : Identifiez les fonctionnalités et modules (exemple : gestion de la relation client, CRM) nécessaires, y compris la technologie de votre objet métier.
- Processus : Estimer les évolutions actuels pour déterminer les besoins avec un maximum d'exactitude.
Critères de sélection
- Logiciel ERP standard vs personnalisé.
- Intégration avec vos systèmes existants, y compris des open source ou propriétaires, comme votre site internet.
- Considérez les caractéristiques de l'ERP Cloud et de l'ERP on premise.
Évaluation des fournisseurs
- Éditeurs et intégrateurs : Estimer les nombreuses offres des éditeurs.
- Références : Vérifier l'expérience dans votre secteur.
Décider entre ERP Cloud et On-Premise
- ERP Cloud : Solution SaaS accessible en ligne pour une expérience utilisateur maximale.
- ERP On-Premise : Installé sur vos serveurs, vous donnant un contrôle propre sur les bases de données.
Comment réussir l'implémentation de mon ERP ?
Avoir de bonnes informations
- Planification : Établissez un calendrier réaliste.
- Objectifs : Définissez des objectifs clairs pour chaque affaire.
Management
- Valeur ajoutée : Suivez les meilleures pratiques.
- Équipe : Impliquez les salariés clés et des experts service.
Accompagnement
- Intégrateur : Collaborez avec un expert pour l'installation et demandez conseil à une banque.
- Formation : Bénéficiez d'un partenaire pour former les équipes et assurer la prise en charge des nouvelles solutions.
Suivi et optimisation
- Accompagnement : Mesurez les effets après l'acquisition de l'ERP.
- Optimisation : Ajustez les processus pour maximiser les résultats et estimer l'impact sur votre activité économique. Continuez la recherche pour des améliorations.
Optimisez vos dépenses avec EFFISCIENCE
Voilà une étape cruciale qui peut propulser votre entreprise.
Grâce aux nombreuses aides disponibles, vous pouvez - par le biais de bons taux et initiatives intégrer de nouveaux modes sans compromettre votre trésorerie.
Chez EFFISCIENCE, nous accompagnons les entreprises dans chaque étape de service informatique, du choix du logiciel à l'obtention des financements.
Nous n'attendons plus que vous ! 🎯